Доброго времени суток, уважаемый читатель! Мир, в котором мы живём, просто переполнен самыми разными событиями. Мы постоянно должны что-то делать. Возьмём, к примеру, студента: на сегодня задан доклад, завтра нужно переписать конспект за предыдущую лекцию и ещё успеть начать писать введение в курсовой работе. Вот она, главная фраза современности – как всё успеть сделать? Кем бы вы ни были, в независимости от вашего социального статуса, все мы имеем одинаковое количество самого ценного ресурса на планете — время. Тот, кто умеет им управлять – управляет другими, а тот, кто относится к времени как к должному — прозябает в куче проблем. В связи с этим мы хотим поделиться с вами эффективной методикой, всё всегда успевать, под названием тайм-менеджмент.

Как всё успеть сделать?

Как всё успевать делать?

Тайм-менеджмент – это наука и одновременно искусство управлением своим собственным временем. Как это, вы спросите, можно управлять временем, если оно бежит всё вперёд и вперёд, не подчиняясь ничьим законам? Часы что ли настенные сломать? :) Можно конечно и часы сломать, однако все часы мира вас сломать не под силу.

На самом деле, под понятием «управление временем» нужно понимать то, как вы распоряжаетесь этим самым временем. Ведь правда же, хоть мир и различается на бедных и богатых, однако все люди, как мы уже говорили, в независимости от своего места в нём, имеют одинаковое количество этого самого времени. Вот теперь и вопрос: почему кто-то за отведённый период времени (к примеру, 1 год) становится в несколько раз богаче, а другой, в лучшем случае, топчется на одном месте?

Если вы думаете, что богатые люди имеют большое количество различных помощников, то вы правы. Однако если вы думаете, что именно благодаря их наличию богатый человек ещё больше богатеет, то вы ошибаетесь. Он, прежде всего, богатеет из-за того, что умело справляется со всеми своими делами. Он знает, что каждая минута – это возможность. Для обыкновенного человека и час перед телевизором на диване – не время.

Подобное отношение ко времени приводит к тому, что большинство людей ничего не успевают сделать. А раз вы не можете разрулить свои собственные дела, то откуда взяться у вас богатству? Причём богатство не обязательно понимать в материальном смысле.

Давайте посмотрим на примере как ведёт себя обыкновенный студент обыкновенного ВУЗа.

Сентябрь. …До сессии ещё далеко, работ пока не задают, можно пока расслабиться…

Октябрь. …Есть пару тройку не переписанных лекций по причине прогула, задали пару докладов, но сдать их нужно только через 2 недели. Ещё времени навалом, можно продолжать отдыхать…

Ноябрь. …Пора браться за учёбу. Только чего-то так лень. Да ещё и деньги нужны, пойду лучше посмотрю объявления в газете, вдруг найду подходящую для себя вакансию…

Декабрь. …Устроился на работу. Только приходится разрываться между ней и учёбой. Сессия уже не за горами, а с долгами-то пока полный завал...

Январь. …Сессия! Какого чёрта я делал целый семестр. Нужно срочно всё доделать, сдать, ответить. Работа? Да уж, что-то нужно с ней делать, а то я не успеваю всё делать одновременно…

Что в итоге? С трудом сданная сессия, уход с работы. В сухом остатке остались плохие оценки в зачётной книжке и копейки, заработанные на работе. Короче говоря, результаты неутешительные. Наверняка у вас есть подобные знакомые, которые поступают примерно таким же образом.

Как успевать?

Получается, что при таком стиле жизни человек не может всё успеть сделать, потому что:

1) у него не было чёткого плана действий.

2) он относился ко времени не как к ресурсу, а как к должному.

3) им завладела лень, из-за пренебрегания пунктами 1 и 2.

В данном примере мы постарались показать вам негативные последствия безалаберного отношения к своему собственному времени.

Как нам сможет помочь справиться с подобными ситуациями тайм-менеджмент? Да очень просто! Все три пункта, которые перечислены выше входят в систему тайм-менеджмента. На самом деле тайм-менеджмент включает в себя гораздо больше составляющих, однако вам главное понять базовые вещи, чтобы с успехом применять тайм-менеджмент буквально во всех сферах жизни.

Итак, вы хотите начать всё успевать? Вам надоело постоянно испытывать нехватку времени? Вы готовы изменить свою жизнь к лучшему? Тогда, начнём меняться прямо сейчас!

Как всё успеть cделать?

1. Делаем хронометраж своей деятельности.

Для тех, кто не знает, хронометраж – это учёт затраченного времени на ту или иную активность. Для чего это нужно? Да для того чтобы знать, как вы вообще тратите своё время. Поэтому первым шагом на пути к обретению спокойствия является замер вашей деятельности. Что у вас может в итоге получиться?

Приведём совокупные данные вашей деятельности в %:

продуктивная: 32%

непродуктивная: 68%

Как вам такой результат? Вы думаете, что он очень пессимистичен, тогда сами проверьте и вы поймёте, что это ещё цифры, написанные закоренелым оптимистом. Большинство людей за день делают (а точнее, не делают) очень мало продуктивной деятельности. Посмотрите на себя, что вы делаете после того как приходите из университета? То-то же.

Теперь вы вряд ли удивитесь, почему ваша курсовая работа «застыла» на введении. Вам просто не до неё, у вас есть другие дела, «поважнее».

Советуем почитать: Пишем введение в курсовой работе без проблем!

Советуем почитать: Чем отличается реферат от курсовой работы?

Советуем почитать: Объект и предмет курсовой работы

2. Планирование действий.

Если вы живёте на этой планете, то вам обязательно нужно уметь планировать свою деятельность. Вы можете даже не уметь это делать профессионально, однако делать планирование «хоть как-то», думаем, может каждый. Это лучше, чем, если вы вообще не будете планировать. Нет плана – нет свободного времени. Проверено многими деловыми людьми.

Вы когда-нибудь замечали, что чем богаче человек, чем чаще в его руках можно увидеть записную книжку. О чём это нам должно говорить? Это должно говорить о том, что если бизнесмены доверяют планированию, то оно реально работает, иначе, зачем и так занятому человеку «тратить» своё время на просмотр своих следующих шагов. Берите пример с успешных людей.

После того, как вы сделали хронометраж своей активности за день, вам стоит обратить внимание вот на что. Наверняка в продуктивной части вы делали что-то, связанное с учёбой. Например, вы писали реферат.

Советуем почитать: Как защитить реферат?

Соответственно этот реферат нужно закончить, но вы постоянно отвлекаетесь на посторонние вещи (Интернет, телефон и т.п.). Как бороться с этими «похитителями времени»? Ответ: планом их, планом, по самой голове, да посильнее! :) На самом деле вам стоит расписать в своём плане все этапы написания своего реферата. Когда вы распишите сколько времени вам потребуется на написание введения, сколько времени займёт основная часть, что писать в заключении, вы увидете чёткий план своих действий. Эти и другие вопросы вы должны изложить на листе бумаги или на компьютере. Только не стоит держать свой план в голове. Он обязательно должен быть перед глазами!

После того как вы распишете прямо по дням, сколько времени вам потребуется на ту или иную часть, перед вами предстанет ясная картина ваших будущих продуктивных действий. Вот это и есть ключ к тому, чтобы всё успевать вовремя! План – это одно из лучших изобретений человечества, которое реально помогает в работе.

Теперь вернёмся к «пожирателям времени». Как план может повлиять на ваше расточительство времени? Элементарно, если вы будете не успевать выполнить то или иное задание к сроку, то внутренне вы станете ощущать некий дискомфорт. Вы ведь вправду хотите начать всё успевать или как? Если да, то обязательно начнёте его ощущать.

Соответственно, чтобы не выбиваться из рамок вам волей-неволей придётся «забивать» на непродуктивные действия и тем самым постараться наверстать упущенное.

Не спорим, поначалу будет очень нелегко привыкнуть к новому распорядку дня, однако скоро вы войдёте в раж, и на себе почувствуете, насколько вы станете больше успевать, придерживаясь чёткой цели и ясного плана. Если всё делать во время, то и на свободное время (честно заслуженное!) у вас останется гораздо больше времени.

Как успевать всё делать студенту?

Все ваши друзья будут ходить по субботам в ночные клубы с мыслями в голове, что им нужно на следующей неделе обязательно написать курсовую работы. Вы же об этом забудете ещё в пятницу – у вас уже будет всё готово!

Ещё раз повторяем, тайм-менеджмент – это гораздо больше, чем было написано в рамках данной статьи. Если вы хотите узнать об этой увлекательной вещи больше, то мы можем вам посоветовать соответствующие книги, которые расширять ваш познания в этом очень важном занятии – управлении своим собственным временем.

Вывод: Теперь вы знаете, как успевать всё сделать. В этом вам поможет тайм-менеджмент и его инструменты. Для закрепления повторим что, для того чтобы начать всё успевать вовремя необходимо:

1) измерить свою деятельность за день (хронометраж)

2) спланировать будущий объём работ.

Кстати, именно благодаря тайм-менеджменту был создан этот сайт, на страницах которого вы сейчас обитаете. Спасибо, за то, что вы с нами!

Берите пример с богатого и станете богатым. Тянитесь к тем, кем вы хотите быть.

С уважением, команда сайта советстуденту.рф