Эта статья является логическим продолжение первой части, посвящённой различным аспектам получения гранта. Сегодня мы подробно разберём оставшиеся вопросы: как написать проект для участия в конкурсе на получение гранта, как подготовить сногсшибательную защиту проекта и каким образом эффективно израсходовать грантовые деньги, при этом отчитавшись за каждый потраченный рубль. Итак, начнём.
Как получить грант на реализацию проекта?
Напомню тебе, дорогой друг, что в предыдущей статье мы исходили из плана, используя который, ты сможешь довольно легко заполучить грантовые средства (если, конечно, тобой будет должным образом проработан каждый пункт плана).
Советуем почитать: Как получить грант? Часть 1.
План получения гранта
1. Определяемся с проблемой.
2. Ищем потенциальных грантодателей.
3. Изучаем предъявляемые требования.
4. Пишем проект.
5. Готовим защиту.
6. Получаем грант.
7. Делаем отчёт об израсходованных средствах.
Первые 3 пункта плана (определение ключевой проблемы, поиск потенциальных грантодателей, изучение предъявляемых требований для участия в конкурсе на получение гранта) мы довольно подробно рассмотрели в первой части. Настало время уделить особое внимание оставшимся пунктам.
Итак, начнём.
4. Пишем проект.
Проект – это основная работа, которую ты представляешь на суд комиссии, которая распределяет гранты среди участников конкурса. Более подробно о написании проекта я рассказывал вот в этой статье: С чего начать писать проект?
Обязательно почитайте её, т.к. там описаны основные компоненты грамотного проекта. Здесь же я хочу рассказать тебе о тех «фишках», которые помогут тебя победить в конкурсе на получение гранта. Эти «секреты» были «рассекречены» мной и многими другими участниками подобных конкурсов в ходе практической деятельности.
На самом деле, никаких «супер-мега-секретов» нет, однако существуют определённые моменты, на которые стоит обратить самое пристальное внимание.
Секреты написания проекта для получения гранта
1. Досконально изучите проблему, на которой базируется проект.
Хоть поверьте, хоть проверьте, но ты должен ДОСКОНАЛЬНО знать о каждом нюансе, каждом аспекте своего проекта. В список must have (обязательного досконального знания) входят:
— статистика по проблеме;
— заинтересованность целевой группы;
— материальная обеспеченность;
— физическая возможность реализовать проект.
А теперь по-порядку. Что касается статистики по проблеме, то ты должен обязательно знать, сколько человек нуждаются в твоём проекте, кто это вообще (необходимо понимать свою целевую группу, на которую направлен проект) и другие подобные аспекты.
Люди правомерно полагают, что ты являешься экспертом в данной области, раз собрался решать соответствующую проблему. Дак, вот и покажи себя во всей красе, «убей» всех своим знанием проблематики!
Советуем почитать: Как победить в конкурсе?
Также очень важно заранее узнать заинтересованность целевой группы в проекте. Об этом мы уже немного говорили в первой части. Член комиссии по выдачи гранта может спокойно тебя спросить: «А вы проводили какие-либо социологические исследования с целью выявления заинтересованности в вашей идеи?»
Ты, естественно, должен говорить, что да, проводил. Лучше на самом деле провести хотя бы небольшое исследование, чтобы быть уверенным в том, что игра стоит свеч, что потраченные усилия не пропадут даром.
Кроме того, очень часто, анализируя проект участников конкурса, члены комиссии спрашивают про материальную обеспеченность проекта. Ведь, практически всегда деньги выдаются при том условии, что у вас:
а) уже есть какое-либо помещение и необходимое оборудование для работы;
б) прописано в смете проекта соответствующая статья на расходы, связанные как раз-таки с материальной базой.
Если ничего этого у тебя в проекте не отражено, то вряд ли тебе дадут грант. Некоторые из членов комиссии могут даже пошутить примерно так: «А на что вы рассчитываете? Мы дадим вам деньги, а осваивать вы их будете в чистом поле?» 
Поэтому, в любом проекте (некоммерческом, и, особенно, в коммерческом), во-первых, делайте смету (она обязательна!), а, во-вторых, не забывайте оговаривать момент с обеспеченностью материальной базой.
Что касается физической возможности реализовать проект, то тут примерно такая же ситуация, что и с материальной базой. Ты можешь замахнуться на грандиозный проект, который самостоятельно реализовать не сможешь. Поэтому соотноси свои силы и возможности с устремлениями сделать этот мир лучше. Начни с малого, а там уже видно будет !
2. Будь готов разъяснить любой момент в своём проекте.
Практически каждый раз у членов комиссии появляются вопросы, которые, с твоей точки зрения, практически на прямую не касаются проекта, однако которые с упорством осла задают эксперты. Человеку из комиссии может быть не понятна какая-нибудь цифра в расчётах сметы или какой-нибудь специфический термин, или ещё что-нибудь.
По сути, этот пункт является логическим продолжением предыдущего. Однако, к нему также следует относиться с повышенным вниманием.
Обычно, когда проект пишешь сам, то ты его знаешь действительно досконально, так, что особых проблем ответить на коварные вопросы по проекту не составляет труда. Однако, когда проект пишется группой людей, то часть проекта ты можешь знать отлично, а другую часть – так себе, ввиду того, что ты её не писал.
В связи с этим, сколько бы человек не писало проект, каждый член команды должен знать все части проекта на зубок, так, чтобы, даже, если ночью разбудят, то человек должен ответить на все вопросы.
Конечно, не всегда бывают такие проблемы, иногда всё проходит легко и просто. Однако я тебе даю рецепт на любой случай жизни, чтобы ты был готов к любым «перегрузкам» со стороны членов комиссии, принимающей решение по поводу выдачи гранта.
3. Если есть возможность, узнайте заранее, кто будет сидеть в комиссии.
Большим преимуществом для тебя, дорогой друг, будет информация о том, кто будет сидеть в комиссии. Причём, получить данные сведения вполне возможно. Наверняка твой проект, который ты пишешь на грант, будет курировать какой-то наставник (например, преподаватель в вузе, или работник местной городской администрации).
Твой ментор, в силу своей профессиональной деятельности, скорее всего, уже неоднократно посещал подобные конкурсы. В связи с этим он наверняка знает (или даже знаком лично) с членами конкурсной комиссии.
В связи с чем поинтересуйтесь у своего наставника подобной информацией. Чем эта информация будет для тебя полезной? Всё дело в том, что каждый член комиссии, скорее всего, помимо своих обязанностей в качестве участника комиссионной группы, также, в остальное рабочее время работает по своим прямым обязанностям.
Обычно в подобные конкурсные комиссии входят представители или различных комитетов (если это государственный конкурс, соответственно, выделяемые средства идут из бюджета), или работники какого-либо отдела (если это грант какой-либо организации). У каждого члена комиссии есть свои профессиональные интересы, свои пристрастия в чём-то.
Например, если до тебя дойдёт информация, что председатель конкурсной комиссии также является членом организации по защите животных или просто спонсирует подобные организации, а твой проект хотя бы каким-то боком подходит под тему животных, то было бы неплохо, если бы ты сделал акцент на том, что твой проект позволит уберечь животных от… Тут уж сам придумывай .
Твоя основная задача – найти такую информацию о члене конкурсной комиссии, которая позволит тебе её использовать для выигрыша гранта. Только не стоит выяснять какие-то личные моменты жизни членов комиссии – шантажом заниматься не стоит – это не наш метод :).
Конечно есть и другие «фишки», которые также способствуют увеличению вероятности получения гранта, однако я рассказал тебе о наиболее эффективных. Как говорится, только бери и получай результат!
5. Готовим защиту.
После того как ты напишешь проект, следующим шагом будет подготовка речи для его защиты. Тут всё стандартно: можно распечатать речь на листах А4 и читать соответственно с них, однако лучше распечатать речь, запомнить основные моменты и в форме импровизации рассказывать про свой проект, лишь иногда подсматривая в текст выступления. Такая защита лучше воспринимается на слух, что, в конечном счёте, благоприятнее сказывается на конкурсной комиссии.
Если всё-таки ты боишься рассказывать про свой проект «без бумажки», тогда тебе необходимо знать определённые стандарты на размер текста. Максимальная длина текста защиты примерно равняется 3 листам А4 при межстрочном интервале в 1.5, 14 кеглем (размером) шрифта Times New Roman.
По своему опыту скажу, что если это всё читать, то твоё выступление займёт около 8-10 минут. Соответственно, смотри на условия конкурса. Если укладываешься в отведённое время, то не обольщайся!
Сократи текст. По большому-пребольшому секрету скажу, что во время выступления часто случаются непредвиденные истории, которые «съедают» твоё время (может фотограф отвлечь своими вспышками, может кто-нибудь зайти и извиниться, что помешал и т.д.).
Поэтому, мой тебе совет – делай текст защиты минимальным. Оставь только самое основное. Что обязательно должно быть отражено в защите? Было бы очень хорошо, если бы при защите ты упомянёшь о целях и задачах проекта, целевой группе, сроках реализации проекта, смете проекта, участниках проекта.
Советуем почитать: Пишем речь защиты курсовой работы с умом
Также сделай презентацию для своей защиты. Её можно использовать в качестве подсказки при выступлении, если ты всё-таки будешь выступать «без бумажки». Опираясь на слайды, можно вполне рассказать о своём детище, если конечно ты досконально знаешь все нюансы проекта (см. выше).
Итак, подытожим. Для грамотной защиты тебе необходимо составить речь защиты + сделать презентацию. Во время защиты лучше всего рассказывать про свой проект, нежели зачитывать текст с листа.
6. Получаем грант.
Ура! Ты выиграл гран, поздравляю! Ещё как выиграешь, раз прочитал эти статьи, со всеми хитростями и секретами :). Однако, пока рано радоваться. Нужно ещё эти самые средства получить.
Сегодня, практически все грантовые деньги перечисляют на расчётный счёт в банке. Поэтому, если ты являешься представителем какой-либо организации, то не забудь правильно указать все банковские реквизиты.
Если же ты являешься просто физическим лицом, то тут ситуация немного другая. Просто так, наличные в руки тебе никто не даст. Поэтому для того, чтобы получить грант, тебе, либо придётся создать свою организацию, либо на время «примкнуть» к какой-либо организации. Все эти моменты оговариваются ещё на предварительном этапе, поэтому будь очень внимателен, когда читаешь условия получения грантовой помощи.
Согласись, будет не очень приятная ситуация, когда ты выиграешь грант, а в итоге деньги не получишь из-за своей непредусмотрительности. Не стоит заставлять деньги «повисать в воздухе». Всё должно быть чётко: выиграл грант – получил деньги.
7. Делаем отчёт об израсходованных средствах.
После того как ты получишь грантовые средства на расчётный счёт, настанет время для реализации проекта. Что тут необходимо учитывать? Прежде всего – сохраняй все чеки. Они тебе очень пригодятся, когда ты, или член твоей команды будешь составлять отчёт о потраченных деньгах.
В какой форме следует делать отчёт? Тут опять же всё зависит от грантодателя. Все эти вопросы обычно также прописаны в условиях конкурса на получение гранта. Твоя задача – внимательно, внимательно, внимательно читать условия.
Кроме этого возьми себе за правило записывать каждую операцию сразу же после её совершения. Например, купил необходимый реквизит – записал, заключил договор аренды – записал и т.д. Вообще-то это является одним из основных правил бухгалтерского учёта, однако часто реализацией проекта занимаются люди, которые далеки от бухгалтерского дела.
Поэтому возьми себе на заметку это правило, поверь, применяя его в практической деятельности, ты сильно сэкономишь свои время и нервы.
Вывод: В данной серии статьей я рассказал тебе о том, как получить грант на реализацию своего проекта.
Главные инсайды (ключевые моменты), которые ты должен для себя уяснить:
— пиши проект на актуальную тему;
— строго следуй условиям конкурса на получение гранта;
— узнай как можно больше информации о членах конкурсной комиссии (интересы, увлечения, общественная деятельность);
— составляй корректный отчёт и используй средства по целевому назначению.
Надеюсь, эти советы помогут тебе реализовать не один проект и получить множество грантовой поддержки от различных фондов, благотворительных организаций и других грантодателей. Желаю тебе успеха в получении гранта!
Теперь ты знаешь о том, как получить грант.
С уважением, команда сайта советстуденту.рф
В первой части данной серии статей я пообещал тебе рассказать о нюансах получения гранта для коммерческих проектов. Вместо информации в виде текста я советую тебе посмотреть это видео. Здесь подробно рассказывается о всех моментах получения гранта для старта своего бизнеса.
