Доброго времени суток, уважаемый читатель! Сегодня речь пойдёт о недельном планировании как основе тайм-менеджмента. Почему именно недельное планирование? И что такое тайм-менеджмент? Тайм-менеджмент – это наука об управлении вашим временем. Методы тайм-менеджмента позволяют наиболее рациональным образом организовать ваш самый важный ресурс, которым вы только можете обладать — время. Временем, если уж говорить совсем точно, управлять нельзя, однако его можно распланировать таким образом, чтобы успеть сделать все, что вам нужно. И основа такого плана – это недельное планирование.

Недельное планирование - основа тайм-менеджмента

Почему именно недельное планирование?

Всем людям сегодня не хватает времени на свои дела. Школьники и студенты исключениями не являются. Все мы стремимся «выкроить» необходимое количество времени для того чтобы успеть сделать то, что нужно сделать. Однако большинство молодых людей никогда даже не задумывалось о том, чтобы хоть каким-то образом упорядочить своё время, свести его трату в определённую систему.

«Какая ещё система? Я же простой человек, а не какой-нибудь там фанатик чёткого планирования» — возможно, возразите вы.

Однако, как показывает студенческая практика, многие из тех, кто привык относиться к своему самому ценному ресурсу (времени) пренебрежительно, со временем рано или поздно начинает искать какие-то способы упорядочивания своих дел, т.е., по сути, человек начинает распределять своё время относительно объёму предстоящих работ.

Советуем почитать: Как всё успеть сделать? Тайм-менеджмент вам в помощь

Поверьте, если вы хотите успешно учиться в университете, то это предполагает не только наличие знаний. Вы волей-неволей будете задействованы в общественной жизни университета. Всегда помните одно незыблемое правило студенчества: если вы хотите выгодно отличаться от общей массы студентов, то вас постоянно будут просить принять участие в различных мероприятиях интеллектуального и иных толков, проводимых как в стенах университета, так и вне их.

Советуем почитать: Как победить в конкурсе?

Поэтому будьте готовы к тому, что на вас будет возлагаться дополнительная ответственность, ведь к этим мероприятиям необходимо готовиться. А, значит, это потребует дополнительных временных затрат.

В совокупности с затратами времени на основную учёбу, ваши временные резервы будут весьма ограничены. Поэтому постарайтесь ещё на ранних порах приучить себя планировать свой день, а после того, как вы более-менее приспособитесь к жизни по плану, планируйте на неделю вперёд.

У вас может возникнуть вопрос – почему именно недельное планирование является основой успешного управления своим временем? Почему не ежедневное, к примеру? Или месячное? Постараемся вам ответить на этот вопрос максимально доходчиво.

Для начала возьмём ежедневное планирование. Естественно, для того, чтобы уметь правильно и, главное, разумно, давать себе список заданий для выполнения за неделю, вас для начала необходимо научиться планировать на ежедневном уровне. В любом деле начинайте с малого, постепенно увеличивая период или объём.

Что нужно для того, чтобы спланировать день? Во-первых, знать – как ваш день протекает обычно. Для этого начинайте с хронометража времени. Засекайте и отмечайте все ваши дела, которые вы совершаете за целый день. Поначалу это будет делать трудно, однако затем у вас войдёт в привычку регистрировать на бумаге или на электронном носителе всё затраченное вами время. Ведите хронометраж минимум на протяжении 2-х недель. Затем проанализируйте полученные результаты.

Недельное планирование дел

Сразу же предупредим – если вы никогда до этого не занимались планированием своего времени, то данные вашего исследования могут вас поначалу повергнуть в шоковое состояние. Вы осознаете, сколько времени вы тратите на несущественные вещи! Но это нормально, это типичная ситуация человека, который только встаёт на путь самосовершенствования в плане управления своим временем.

После проведённого хронометража вы сможете более-менее точно распланировать свой день. Скорее всего (так случается у большинства новичков), вы запланируете на день слишком много мероприятий, которые вам будет чисто физически не совершить за один день. Ничего страшного!

Тренируйтесь, оттачивайте своё мастерство на ежедневном планировании. Пройдёт неделька-другая, и вы уже сможете достаточно точно планировать свой день, и при этом вы будете выполнять все намеченные мероприятия.

Однако, как вам вскоре покажется весьма очевидным, ежедневное планирование сковывает ваше поле действий. Планируя каждый день, вы с трудом можете представить предстоящий объём работы в ближайшее время. Ведь, наверняка, ваши проекты требуют нескольких дней (а то и недель) для полного осуществления. Надеемся, вы уже понимаете, что недельное планирование явно выигрывает по сравнению с ежедневным.

Теперь сравним недельное планирование с ежемесячным. Планируя дела на целый месяц, вы, в меньшей степени, можете быть уверены в том, что всё, что вы запланировали, вы сможете осуществить в течение месяца. Один месяц – слишком большой срок. За это время в вашей жизни 100% произойдут какие-нибудь отклонения или событий (неожиданная болезнь, неожиданное приглашение на свадьбу друга и т.п.), которые вызовут крупные сбои в вашей системе планирования.

Ежемесячным планированием может пользоваться только тот человек, который ведёт очень размеренную жизнь. Однако, как вы понимаете, таких людей сегодня очень мало. На целый месяц нужно намечать только общие моменты вашего движения к цели (мы надеемся, что все ваши действия направлены на достижение цели, не так ли?)

Например, вы можете сказать себе, что за этот месяц я должен: а) прочитать такую-то книгу; б) вылечить все зубы; в) закончить писать курсовую работу.

Советуем почитать: Объект и предмет курсовой работы

Советуем почитать: Чем отличается реферат от курсовой работы?

Советуем почитать: Типичные ошибки при написании курсовой работы

Советуем почитать: Пишем речь защиты курсовой работы с умом

Советуем почитать: Как начать писать курсовую работу?

Советуем почитать: Пишем введение в курсовой работе без проблем

При этом не обязательно расписывать каждый день на протяжении целого месяца. Здесь лучше всего задействовать именно недельное планирование. Именно оно позволит вам наиболее эффективным образом организовывать своё время для осуществления намеченных заданий.

Недельное планирование – основа тайм-менеджмента

Мы уже знаем, что ежедневное планирование – это слишком «близоруко», а месячное – это «дальноруко». Поэтому пришло время уделить пристальное внимание недельному планированию. Если вы до того, как начать заниматься недельным планированием имели хоть какую-то тренировку при ежедневном планировании, то вам будет проще понять тот объём, который вы сможете реально выполнить за неделю.

Поэтому, как мы уже сказали, сначала начните свой путь в тайм-менеджменте с оттачивания ежедневного планирования, и лишь затем переходите к еженедельному. На самом деле планировать мероприятия на неделю вперёд – дело не очень трудное.

Если вы работающий человек, то при недельном планировании вам следует отталкиваться от рабочих заданий (командировки, посещение планёрок, написание отчёта). При еженедельном планировании опирайтесь именно на рабочие мероприятия, ведь они занимают в вашей жизни довольно большое количество времени.

Однако вы ведь не только работаете, не так ли? Существует время и для отдыха. Поэтому не старайтесь загружать свой недельный план полностью рабочими заданиями. Вторую (или первую, смотря от вашего графика работы) половину дня уделяйте себе и своей семье. Это критически важно, т.к. только гармоничное сочетание общественной и частной жизни позволяет современному человеку не сойти попросту с ума от перегрузок и стрессов.

Планирование заданий стресс

Если же вы студент, который учится на очной форме обучения, то ваши ориентиры, в первую очередь, это учебные задания. Запомните правило: всегда ориентируйтесь на основной вид деятельности при еженедельном планировании.

Такой «взгляд в корень» позволит вам не сбиться с намеченного пути, т.е. выполнять основные задания вовремя и качественно. Всё остальное – вторично. Однако, как и в случае с рабочим человеком, не забывайте, что вы не только учитесь, вы также имеете право на частную жизнь.

Более подробно недельное планирование показано в нашей статье «Как планировать день студенту?» Не удивляйтесь, что название этой статьи связано с ежедневным планированием. Просто в той статье подробно рассказано о том, как планировать каждый день, чтобы, в конечном счёте, у вас получилось недельный план, который следует выполнить. Ко всему прочему, прочитав ту статью, вы лишний раз закрепите для себя навык ежедневного планирования своих дел, что немаловажно, как вы уже, надеемся, поняли для планирования еженедельного.

Вывод: В рамках данной статьи мы узнали, что недельное планирование является мощным инструментом, который позволяет управлять своим временем с максимальной эффективностью для конечного результата.

Теперь вы знаете, почему недельное планирование – это основа тайм-менеджмента.

С уважением, команда сайта советстуденту.рф