Выпускная квалификационная работа (ВКР) является главной причиной беспокойства очень многих студентов. Необходимо долго и усердно трудиться, чтобы собрать для неё материалы, систематизировать их, а после этого ещё и представить в печатной форме. Но это ещё не всё, ведь после написания ВКР остаётся самая волнительная часть – защита, а также получение допуска к ней.

Здесь начинается самое сложное. Некоторые ошибочно полагают, что сам факт наличия работы является допуском к её защите. Это, к сожалению, не так. Студенту требуется пройти массу процедур, прежде чем его работа попадёт в руки экзаменационной комиссии. Для начала разберём каждый из этапов отдельно.

Что нужно сделать для получения допуска?

Для начала студенту необходимо выбрать тему дипломной работы. Это можно сделать, воспользовавшись уже утверждённым списком (он есть в некоторых ВУЗах) или придумать собственную тему. 

Во втором случае потребуется немного больше усилий. Выбранную тему исследований могут признать несоответствующей направлению подготовки. Поэтому решение должно быть обдумано, письменно аргументировано и утверждено руководством факультета.

Выбор научного руководителя 

Следующее о чём стоит позаботиться – это выбор наставника. Чаще всего им становится один из преподавателей кафедры, но можно привлекать и сторонних экспертов, например, работников НИИ. 

Обязательным условием обычно является только факт наличия опыта работы в соответствующей отрасли (от 3-х лет). Выбранный наставник должен письменно подтвердить, что согласен помогать вам во время написания ВКР. 

Советуем почитать: Почему преподаватель должен помогать студенту при написании ВКР?

Если же возникнет необходимость в смене научного руководителя, это можно сделать практически в любой момент. Для этого необходимо составить личное заявление и отнести его в деканат. В этом документе требуется кратко изложить причину подобного решения, а также указать нового научного руководителя. 

Стоит помнить, что подобное заявление можно предъявить не позже, чем за месяц до окончания семестра. Поэтому если вы с научным руководителем не сошлись характерами, лучше предпринять решительные действия сразу, чтобы дальнейшие конфликты не привели к провалу при защите ВКР.

Подача заявления 

Одно заявление, касающееся темы, и второе от научного руководителя необходимо отдать руководителю факультета или отнести в деканат. Сделать это надо не позже определённой даты, которая выбирается каждым ВУЗом индивидуально.

После этого студента занесут в список людей, которые в конце учебного года будут защищать ВКР. Однако попадание в этот список ещё не равняется допуску.

Написание работы 

Далее идёт само написание ВКР. Когда работа закончена, её необходимо проверить и утвердить. Последнее является ещё одним этапом, который должен приблизить студента к получению допуска.

Итак, готовую работу необходимо отдать научному руководителю. Тот, в случае отсутствия каких-либо нареканий, обязан поставить на титульном листе свою подпись, так же, как и вы свою. После этого наставник обязан составить отзыв о вашей работе и приложить его к ней.

Нормоконтроль

Нормоконтролёр назначается деканатом или главой факультета. Выбранный человек обязан проверить работу на соответствие всем установленным стандартам написания.

Среди них можно отметить размеры шрифтов, величину отступов, правила оформления списков и подписей к таблицам и диаграммам. Также внимание уделяется орфографии и пунктуации.

Чтобы сократить время на исправление ошибок, а в идеале и вовсе их избежать, выясните, кто будет назначен нормоконтролёром и получите у него консультацию. Ещё лучше, если этот человек предоставит вам письменный перечень всех правил и требований.

Если нареканий со стороны проверяющего больше нет, он также должен поставить свою подпись на титульном листе.

После этого работа должна быть готова для распечатывания (иногда этот этап называют брошюрованием). Листы печатной версии ВКР подшиваются и, по требованию, дополняются мягкой или твёрдой обложкой.

Предварительная защита 

Сразу стоит оговориться, что описанный этап, предшествующий получению допуска к защите ВКР, есть не во всех ВУЗах. Иногда им пренебрегают или проводят в очень усечённой форме. Речь идёт о предзащите квалификационной работы.

Обычно она проводится примерно за месяц до основной защиты. График её проведения утверждается деканатом или самим факультетом. 

В некоторых случаях студент может отказаться от посещения данного мероприятия, однако для этого нужны достаточно веские причины. Если же студент будет участвовать в предзащите, то он обязан согласовать это со своим руководителем и людьми, которые ответственны за её проведение.

Беспокоиться насчёт предварительного выступления не стоит. В ряде случаев результаты предзащиты ни на что не влияют. Однако они помогают обнаружить пробелы в знаниях, неточности и помарки в работе. Кроме того, подобная репетиция обычно позволяет лучше подготовиться к финальной защите морально.

Советуем почитать:  Как написать ВКР бакалавра самостоятельно

Тем не менее, не стоит относиться к предзащите халатно. В некоторых случаях именно она может повлиять на финальное решение касательно допуска к основной защите. Обычно такое решение выносит заведующий кафедрой. 

Ему, после проведения предзащиты, необходимо предоставить следующие материалы и документы:

— сброшюрованную дипломную работу, титульный лист которой содержит подписи самого студента, его научного руководителя и нормоконтролёра;

 — письменный отзыв научного руководителя относительно предоставленной дипломной работы;

 — заполненную зачётную книжку (в ней в соответствующем разделе должна содержаться информация, касающаяся фамилии и имени научного руководителя и темы работы, то есть названия ВКР).

Если всё вышеперечисленное предоставлено, то заведующий кафедрой делает отметки о допуске студента к защите на титульном листе ВКР и в зачётной книжке.

Рецензия 

В некоторых случаях для получения допуска заведующий требует собрать ещё несколько документов.

Среди них может оказаться, например, ксерокопия справки о внедрении результатов работы в производство или дополнительная рецензия от стороннего компетентного лица. Именно на рецензии мы остановимся более подробно.

Иногда до подписи работы заведующим кафедрой, а иногда сразу после студент обязан отдать её для рецензирования. Рецензент выбирается по такому же принципу, что и научный руководитель: компетентность, работа в той же сфере, учёная степень в исследуемой области. 

Составление рецензии обычно занимает некоторое время (по нормативам до 10 рабочих дней), поэтому с поиском рецензента затягивать не стоит. 

Советуем почитать:  Рецензия на диплом (скачать образец)

После получения рецензии с ней должен ознакомиться сам студент, а также научный руководитель. Факт ознакомления подтверждается подписью.

Краткий итог

Итак, подведём итог, собрав всё написанное выше в один список. 

Для получения допуска студенту необходимо:

1. Выбрать тему работы и утвердить её, а также выбрать научного руководителя.

2. Написать ВКР.

3. Отнести ВКР на проверку вначале своему руководителю, а затем нормоконтролёру, после чего получить их подписи на титульном листе.

4. Получить от наставника отзыв-допуск.

5. Успешно пройти предзащиту.

6. Получить рецензию на свою работу от стороннего лица.

7. Предъявить ВКР вместе с отзывом, рецензией и заполненной зачётной книжкой заведующему кафедрой и получить от него соответствующую подпись.

8. После прохождения всех этих этапов студент считается допущенным к защите ВКР.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как уже отмечалось, студент может выбрать другого научного руководителя, если подаст соответствующее заявление не позднее чем за месяц до окончания семестра. Но также до истечения этого срока студент может поменять и тему ВКР. Разумеется, данное решение должно быть зафиксировано и утверждено в деканате.

Каждая квалификационная работа обязана пройти проверку на плагиат. Допустимые значения уникальности могут колебаться, но обычно находятся в пределах от 80 до 95%. 

Данная проверка проводится на стадии нормоконтроля. Чаще всего используют системы «Антиплагиат.ВУЗ». Помните, что нынешние системы проверки легко вычисляют такие приёмы, как перестановка слов и замена русских букв на аналогичные английские.

Отрицательный отзыв научного руководителя и рецензента о вашей работе не будет считаться основанием для недопуска к защите ВКР. Окончательное решение касательно итогового балла всегда остаётся за экзаменационной комиссией и принимается коллегиально. 

Тем не менее, причина для недопуска может быть вообще не связана с ВКР, например, неудовлетворительные оценки по одному или нескольким итоговым экзаменам, которые студент не успел исправить к моменту защиты квалификационной работы.

Важно знать, что делать, если студент оказался не допущен к защите ВКР. Тут есть два варианта. Первый – попытаться обжаловать данное решение. Для этого необходимо подать соответствующую апелляцию. 

Однако, в большинстве случаев, её примут во внимание только, если причина недопуска будет связана с серьёзными нарушениями со стороны научного руководителя, заведующего кафедрой или других лиц, причастных к принятию этого решения.

Известны случаи, когда наставник не допускал к защите просто из принципа. В этом случае правда будет на стороне студента.

Второй вариант – попытаться получить допуск повторно. Однако для этого придётся пропустить целый год. Получать допуск придётся вместе со следующей группой студентов. Пропустить год можно путём отчисления и повторного зачисления на курс младше, а также уходом в академический отпуск. 

Вывод: В рамках данной статьи мы рассмотрели вопрос допуска студента к защите ВКР. Надеемся, что вы поняли интересующие вас моменты и без проблем получите этот допуск. Желаем вам успехов на защите!

Теперь вы знаете о том, когда студент допускается к защите ВКР.

С уважением, команда сайта советстуденту.рф