Современное образование предполагает обучение при помощи компьютеров. Сейчас в большинстве школ и ВУЗов имеется свободный доступ к сети Интернет. У каждого дома есть по компьютеру с доступом во всемирную паутину. Поэтому и неудивительно, что многие преподаватели стараются идти в ногу со временем, давая различные задания, которые можно сделать только при помощи компьютера. Одним из видов таких заданий является презентация. А для чего, собственно, создаётся презентация?

7 основных ошибок в презентациях Power Point

Во, первых, презентация даёт наглядное представление о сущности вопроса. Просто, читая доклад, по-старинке, можно утомить слушателя. Ваши однокурсники сразу же начнут бурчать, ворочаться, короче говоря, делать всё, чтобы не слышать Ваш рассказ. Ваша тема выступления может быть довольно-таки интересной, даже действительно полезной для зрителей. Но человек так устроен, что ему проще воспринимать зрительную информацию, чем слуховую. Вид картинку, относящуюся к Вашей теме, у людей волей-неволей будут возникать представления о теме доклада.

Во-вторых, презентация позволяет представить материал в более логично-понятной форме для зрителя. Схемы, которые включают в себя многие презентации, позволяют людям наглядно показать всю логику Вашего выступления. Представьте себе, вы читаете какую-то последовательность элементов, не показывая зрителям наглядно цепочку взаимосвязей между элементами.

Например, Вы рассказываете о строении атома гелия.«Атом состоит из ядра и оболочки. Ядро находится в этой оболочке. Ядро состоит из протонов, оболочка из электронов…». И в таком же ключе продолжаете далее. Пока Ваши слушатели будут выстраивать у себя в голове эту картину (причём многие не будут заниматься этим, так как большинству это не интересно), они потеряют из вида все сущностные характеристики Вашего выступления. Тем самым Вы потеряете последних зрителей.

В-третьих, презентация помогает Вам при ответе на многие вопросы, которые последуют после Вашего выступления. Презентация изначально, просто своим наличием снимает большую часть вопросов от слушателей. Однако она же и порождает другие вопросы. Но Вам нечего бояться! Часто Вы можете найти ответы, на поставленные вопросы, пролистнув парочку слайдов назад.

Вряд ли кто-то задаст вопрос, непересекающийся с Вашей презентацией. В основном, большая часть вопросов связанна именно с презентацией. Поэтому от того, насколько удачно Вы сможете сделать презентацию, зависит не только Ваше выступление, но и ситуация, когда Вы отвечаете на вопросы зрителей после презентации.

Теперь Вы знаете о преимуществах, которые даёт нам хорошо сделанная презентация. Теперь мы поподробнее поговорим сначала о тех ошибках, которые чаще всего встречаются у тех, кто делает презентации.

Основные ошибки в презентациях PowerPoint

Ошибка №1: Очень мелкий текст.

Это моментально делает Вашу презентацию нереспектабельной (т.е. не солидной). Запомните раз и навсегда: зритель оценивает Вас и Вашу презентацию по первым секундам. Если вы изначально не привлекли внимание зрителя (а плохо читаемое, даже название темы(!), уже вызывает гнев у зрителя), то, считайте Ваша презентация – это пустая трата Вашего драгоценного времени!

Ошибка №2: Очень много текста.

Это в каком-то роде продолжение ошибки №1 в плане содержания текста в презентации. Если Ваше творение содержит целые абзацы текстовой информации, то будьте готовы опять же к провалу. Уверяем Вас – этот текст никто читать никогда не будет, поскольку на это нет ни времени, ни желания. Бесконечные тексты – это удел книг, в которых та или иная тема «разжёвывается», поэтому наличие там большой текстовой информации – это нормально. В презентации много текста – это залог скучной презентации.

Ошибка №3: Очень много ничего не значащих таблиц.

Многие полагают, что таблицы наглядно показывают значение той или иной закономерности. Так-то это так, только это наглядно для ВАС, но не для НИХ. Когда Вы готовили презентацию и подбирали соответствующий материал, то посчитали, что таблица, которую Вы нашли, очень хороша. Но таблицы не воспринимаются человеком во время выступления!

Когда необходимо сопоставить несколько данных, которые находятся в таблице, то тут уже не до тех слов, которыми Вы пытаетесь объяснить те или иные табличные числа. Тут у зрителей есть несколько путей: или только слушать Вас и полагаться на Ваши слова, или смотреть только на таблицу, сопоставлять числа. Но большинство выбирают третий путь – просто отходят мысленно от Вашего выступления и только номинально находятся в зале или аудитории. Вам их уже никогда не вернуть обратно!

Ошибка №4: В презентации используются раздражающие эффекты.

Например, если Ваша презентация содержит небольшой кусочек текстовой информации – это нормально, только совсем чуть-чуть. Но, если при этом текст появляется по одной буковке и вся эта процессия происходит секунд 10-15, то будьте уверены – Ваша презентация уже всех раздражает, она становится неинтересной и скучной. Или если этих эффектов чересчур много, то результат будет таким же.

Ошибка №5: Подобраны неконтрастные цвета.

Это, наверное, самое часто встречающее в плохих презентациях. Когда ты сидишь и вглядываешься вдаль – что там написано желтым цветом на белом фоне? Ну или два показателя видны, а другие не видны. Тем самым теряется целостная картина презентации, что опять же ведёт к провалу презентации в частности, и Вашего выступления, в целом.

Ошибка №6: Презентация заранее не отрепетирована, и Вы пропускаете слайды, стараясь уложиться во время.

Также очень распространённая ошибка. И самое здесь интересно – это то, каким образом происходит выборка нужного и выброс «лишнего». Ведь это всё происходит на ходу, порой необдуманно (да и как тут ТАКОЕ обдумать, ведь у Вас голова занята Вашим выступлением), что порой приводит к курьёзным ситуациям. Выступающие начинают суетиться, нервничать и т.п. Короче говоря, это приводит к утрате у зрителей интереса к Вашей презентации и это означает провал последней.

Ошибка №7: Вы подобрали плохого ассистента.

В большинстве случаев слайды переключаете не Вы, а Ваш ассистент. Если Вы не подготовили дубликат текста Вашего выступления и там не указали, в каком месте будет необходимо поменять слайд, то Вы столкнётесь с большими проблемами во время выступления. Или есть второй случай – если Ваш товарищ с компьютером «на Вы», то даже с учётом того, что Вы выполнили вышеописанные действия, результат будет схожим – неудачная презентация.

Вывод: Мы выделили 7 основных ошибок, которые встречаются в плохих презентациях.

Теперь Вы их знаете. Поэтому, старайтесь не делать подобных ошибок и тогда Ваши презентации не будут раздражать публику.

Желаем Вам успешных выступлений и удачи в учёбе! :)

С уважением, команда сайта советстуденту.рф