Доброго времени суток, уважаемый читатель! Данная статья является продолжением серии статей, посвящённой написанию отчёта по практике (направление — менеджмент). Сегодня мы поговорим о написании основной части отчёта. Основная часть – это, по сути, главное, что от вас требуется, когда вы сдаёте свой отчёт.

Если все другие части (если так можно выразиться) «ходили» вокруг да около, то основная часть раскрывает все карты. Именно она показывает, насколько вы хорошо понимаете сущность работы того предприятия, на котором вы проходили свою практику. Также основная часть говорит много о вашей теоретической подготовке, о том, насколько хорошо вы умеете анализировать деятельность организации с последующим вынесением собственных предложений по поводу совершенствования её деятельности.

Как написать основную часть отчёта по практике?

Начнём с того, что обычно основная часть отчёта состоит из 2 глав (так же, как, например, и курсовая работа). Эти главы, в свою очередь разбиваются (каждая) на 2 параграфа.

Советуем почитать: Чем отличается реферат от курсовой работы?

Советуем почитать: Как планировать день студенту?

Содержание этих глав и параграфов может регламентироваться вашей кафедрой (факультетом), а может быть составлено по вашему усмотрению. Обычно всё-таки содержание отчёта по практике строго регламентируется для того, чтобы все студенты проходили практику по однотипному шаблону.

Типичная структура основной части выглядит следующим образом:

Глава 1. Организационная структура предприятия.

1.1 Правовое положение организации

1.2 Характер хозяйственной деятельности организации

Глава 2. Анализ хозяйственной деятельности организации

2.1 Анализ бизнеса организации

2.2 Предложения по совершенствованию хозяйственной деятельности организации

Это делается для того, чтобы после защиты практик можно было провести конференцию с целью показа другим студентам лучших отчётов по практике. Т.к. структура отчёта у всех одинаковая, то студентам будет проще понять, что в их отчётах можно было бы поправить, когда они посмотрят самые лучшие отчёты других ребят.

Естественно, все дополнения и изменения могут вноситься только в отчёт, который будет написан уже по прохождению другой практики, т.к., как мы уже сказали, что на конференции выступают и слушают защиты отчётов только те студенты, которые уже защитили свои работы в частном порядке у преподавателя. Подобные конференции – это как бы подведение итогов с целью усовершенствования вашей компетенции при выполнении своих будущих работ. Своего рода – мастер-классы.

Итак, мы выяснили, что основная часть отчёта по практике состоит из 2-х глав и 4-х параграфов (по 2 параграфа в каждой главе). Теперь настало время (настало твоё время, Валера ) поговорить о том, что, собственно, писать в основной части отчёта. Начнём с первой главы.

Отталкиваясь от нашего примера, в первом параграфе первой главы вы пишете о правовом положении организации, в которой вы проходили свою практику.

Для того чтобы легко справиться с написанием этой части отчёта, вам понадобится главный документ, по которому работает организация. Например, в ООО – это устав. В других организациях этот главный документ может называться учредительный договор и т.п. Главное знайте, что в любой организации (от ИП до АО) всегда есть главный документ, который регламентирует всю деятельность организации.

Этот документ не является коммерческой тайной, редко, кто из руководителей практики не хочет давать вам этот документ. Даже, наоборот, многие руководители практики на местах практически сразу же стараются вам дать этот самый документ с целью того, чтобы вы не беспокоили их хотя бы на протяжении 2-3 дней. Т.к. обычно устав (учредительный договор) – это документ, объёмом 15-30 страниц, руководители практики думают, что они займут вас им надолго.

Однако все, что от вас требуется взять из устава – это вид организационно-хозяйственной формы предпринимательской деятельности (ИП, ООО или ОАО и т.п), разрешённые виды работ (услуг, товаров), которые организация может выполнять, производить, и в принципе всё.

Конечно, полезно будет узнать о количестве дольщиков (собственников) организации, размере уставного капитала и о других сторонах деятельности организации. Смотрите по обстоятельствам. Лучше всего, если вам дадут устав на руки домой (можно копию), а вы отсканируете его и переведёте его в электронный вид. Тогда у вас будет возможность дополнить свой отчёт по практике, не тревожа попросту вашего руководителя практики.

С правовой стороной организации мы разобрались, переходим к описанию видов её деятельности. Во втором параграфе вы должны описать то, чем занимается организация. Это может быть торговля различными товарами, предоставление каких-либо услуг (например, парикмахерских), осуществление строительных работ (подрядная строительная организация) и т.д.

Однако всегда помните, что одна и та же организация может одновременно заниматься сразу несколькими видами бизнеса. Может быть и ситуация, когда все вышеперечисленные работы и услуги выполняет также одна организация.

Поэтому всегда старайтесь помимо описания общего профиля деятельности компании, также описывать о её второстепенных направлениях деятельности. Если выражаться бизнес-языком, то вам следует описывать каждую бизнес-единицу организации. Примеры бизнес-единиц, входящих в состав одной организации: детское кафе, ресторан, магазин по торговле детской одеждой, сувенирная лавка, парикмахерская.

Как видите, хоть направления деятельности и отличаются друг от друга, однако все эти суб-организации входят в состав одного общества, товарищества и т.д.

После описания хозяйственной деятельности компании сделайте небольшой вывод о правовом положении организации и о направлениях деятельности, которые вы описывали в первой главе. Также было бы неплохо привести в качестве примера какой-нибудь наглядный график (например, примерное соотношение прибыли от каждой бизнес-единицы).

Подобную аналитику очень любят преподаватели. Во-первых, графики и таблицы разбавляют сплошной текст, от чего ваш отчёт становиться более интересным, а, во-вторых, и это самое главное, аналитическая информация, собранная вами во время прохождения практики и представленная в вашем отчёте, говорит о том, что вы хорошо разбираетесь в своей будущей специальности и можете применить полученные знания на практике, анализируя деятельность той или иной организации.

Однако в первой главе аналитикой увлекаться не стоит, т.к. анализу посвящена вторая глава отчёта по практике.

Вторая глава отчёта обычно состоит из анализа деятельности того или иного предприятия. Если в первой части вы только лишь описывали характер деятельности компании, то во второй главе вам уже предстоит проанализировать деятельность компании. Как это можно сделать? Например, можно воспользоваться SWOT-анализом.

Для тех, кто не в курсе, SWOT-анализ – это метод стратегического планирования, призванный помочь с оценкой сильных и слабых сторон организации, а также возникающих возможностей и угроз для организации во внешней среде. Название метод получил от первых букв английских слов: strengths (сильные стороны), weaknesses (слабые стороны), opportunities (возможности) и threats (угрозы).

Если вы сможете «пропустить» через этот метод организацию, в которой вы проходили практику, то можно сказать, что вы вполне компетентный человек в плане стратегического менеджмента. Далеко не каждый человек способен узреть сильные и слабые стороны компании и тем более выявить открывающиеся возможности и угрозы.

Можете использовать и другие виды анализа, которые покажутся вам более приемлемыми. Однако, как мы уже говорили выше, старайтесь включать в свой отчёт по практике как можно больше аналитической информации. Где её можно взять? Во-первых, из документов, которые вам могут дать (а могут не дать) на предприятии, где вы проходите практику.

Также вы можете провести интервью с вашим руководителем практики в организации или даже с генеральным директором предприятия. Вам не обязательно узнавать все коммерческие секреты компании. Достаточно взять за основу своего отчёта общие сведения, которые могут без опаски быть сказаны директором организации.

Во втором параграфе второй главы (сразу же после проведённого анализа деятельности организации) вы должны дать свои рекомендации по поводу совершенствования деятельности работы компании.

Какие это могут быть рекомендации?

Например, в ходе прохождения вами практики, вы обратили внимание, что многое, что делается в организации, могло бы делаться гораздо быстрее, если бы для этого использовали современные компьютерные технологии. Соответственно, ваше предложение будет звучать следующим образом: «внедрить на предприятии новое оборудование, которое компьютеризирует и автоматизирует рутинные задачи».

Или, например, вы проходите практику в каком-нибудь кафе. Вы замечаете, что многие работники этого кафе относятся к своей работе спустя рукава, приходят на работу только для того, чтобы поскорее уйти домой, проявляют грубое отношение к посетителям и т.п. Следовательно, ваше предложение: «Внедрить новую систему мотивации на предприятии» (или создать с нуля, т.к. зачастую её вообще не существует во многих организациях).

Примером совершенствования деятельности организации можно привести великое множество. В каждой организации есть что усовершенствовать. Выбирайте для себя тот вариант, который вы сможете затем хорошо представить вашему преподавателю и доказать, что именно это усовершенствование позволит данной организации выйти на новый качественный уровень в своём развитии.

Также было бы совсем отлично, если бы вы просчитали необходимые затраты на внедрение новшества в организацию. Это позволит вам ещё раз убедить своего преподавателя в том, что вы реально разбираетесь в сути вопроса и можете решить проблему, просчитав при этом необходимые вложения. Короче говоря, покажите себя немножко финансистом

Вывод: В рамках данной статьи мы рассмотрели вопрос написания основной части отчёта по практике. В следующей статье мы рассмотрим завершающую часть работы над отчётом по практике. Вы узнаете о том, как правильно закончить его написание, а также что нужно использовать в качестве приложений к своему отчёту, чтобы ваша итоговая работа была оценена на «отлично». Вы ведь этого хотите, не так ли? Чтобы не пропустить выход новой статьи подпишитесь на обновления сайта.

См. также:

Как написать отчёт по практике? Часть 1.

Как написать отчёт по практике? Часть 2.

Как написать отчёт по практике? Часть 4.

Теперь вы знаете о том, как написать введение и основную часть отчёта по практике.

С уважением, команда сайта советстуденту.рф