Доброго времени суток, уважаемый читатель! В рамках данной статьи мы расскажем тебе о том, как организовать праздник в ВУЗе. Не секрет, что студенты любят весело проводить своё свободное время, ведь студенческая жизнь всегда должна быть полна радости и веселья.

Как организовать праздник в ВУЗе?

Как организовать праздник в ВУЗе?

Во многих университетах администрация старается разнообразить времяпрепровождение студентов в стенах ВУЗа, организуя различного рода капустники, КВНы и т.д. Однако многим студентам такие праздники кажутся пережитком прошлого, причём не из-за того, что подобного рода увеселительные мероприятия морально устарели, а даже, скорее, из-за того, что все эти мероприятия организуются именно администрацией ВУЗа, т.е. взрослыми людьми, которые лишь отдалённо знают о потребностях современной молодёжи.

Студентам всегда хочется сделать что-то самим, вопрос стоит только в том, а как собственно организовать собственный праздник в ВУЗе силами студентов? Об этом мы и поговорим далее.

Советуем почитать: Институтский праздник — память на всю жизнь

Любая деятельность, в независимости от того, чем вы занимаетесь, всегда должна начинаться с идеи. Идеи правят миром, и тот богаче, чья идея имеет более глубокий и одновременно высокий потенциал. Казалось бы, что ещё можно было придумать в интернете, когда все уже существовали сайты на самые разные темы?

Однако, именно идея о том, что люди хотят общаться в интернете со своими друзьями и знакомыми, затем воплотилась в многомиллиардный проект под названием Facebook.

Надеемся, что мы сумели вам наглядно показать всю мощь хорошей (мы даже бы сказали воистину гениальной) идеи. Вокруг неё, в дальнейшем, и формируется вся дальнейшая деятельность, направленная, в нашем случае, на организацию праздника в ВУЗе.

Поэтому с самого начала хорошенько подумайте, какой праздник вы будете организовывать. Праздник должен быть интересен вашей основной целевой аудитории, т.е. тех ребят, и, возможно, преподавателей, которых вы пригласите на свой праздник.

Как можно выяснить, что кому интересно, ведь все люди разные, у всех есть свои интересы? Для этого можете воспользоваться техникой проведения маркетингового исследования. Об этом мы более подробно писали в наших предыдущих статьях.

Советуем прочить: Как провести маркетинговое исследование? Пошаговая инструкция!

Советуем почитать: Пример маркетингового исследования

Если же у вас подобной проблемы не возникло, и вы точно знаете, какой праздник вы будете проводить, то это снимает с ваших плеч большую долю проблем.

Далее, мы обобщим всё вышесказанное, опишем вам конкретные пункты для того, чтобы успешно организовать праздник в ВУЗе.

Как организовать праздник в ВУЗе?

1. Создайте инициативную группу.

Любым проектом (а организацию праздника мы считаем не чем иным, как проектом) должны заниматься конкретные люди. В их обязанности будет входить решение тех или иных вопросов, касающихся организации праздника в университете. Какие это могут быть вопросы? Да самые различные. Например, те, кто захочет договориться об организации праздника в своём родном ВУЗе, должны договориться о помещении, в котором будет проходить праздник, с администрацией университета.

Как организовать праздник в ВУЗе?

Также, инициативной группе будет нужно решить вопрос о финансировании своего мероприятия. Деньги понадобятся на различного рода призы, сувениры и т.д.

Как видите, те люди, кто будет входить в инициативную группу, должны обладать определёнными умениями и навыками, которыми не все люди обладают. В связи с этим старайтесь создавать инициативную группу с учётом лидерских качеств людей. Это критически важно, чтобы ваш проект не застопорился ещё в самом начале.

2. Хорошенько обдумайте тематику (идею) праздника.

Как мы уже говорили, от хорошо продуманной идеи зависит успешность реализации вашей задумки. Поэтому после того, как вы соберёте инициативную группу, которая ещё не знает, чего она хочет (но которая точно знает, что люди хотят праздника, только пока не знают, какого) вам следует хорошенько подумать, вокруг чего вы собираетесь объединить самых разных студентов своего ВУЗа.

Ранее мы сказали, что в определении тематики будущего конкурса вам поможет проведённое маркетинговое исследование. Помимо него, другим инструментарием в выяснении интересов студентов может являться проведённый среди членов инициативной группы так называемый «мозговой штурм»

Вкратце расскажем о том, как он проводится. Все члены инициативной группы высказывают свои предложения по поводу проведения праздника в ВУЗЕ. При этом один человек сидит с листом бумаги и ручкой, и досконально записывает абсолютно все идеи, которые будут сгенерированы участниками инициативной группы. Главное правило мозгового штурма: нельзя критиковать идеи во время их первоначального создания.

Что это значит? Это значит, что какой бы плохой и нереалистичной идея не казалась бы на первый взгляд, её нельзя публично осуждать в самые первые секунды её появления на устах одного из участников инициативной группы. Почему так нужно поступать, если, порой люди предлагают действительно бредовые идеи, которые и для сумасшедшего понятны, что они нереализуемые?

Однако не всё коту масленица. Никто не может наперёд знать, что созреет в голове у какого-либо участника инициативной группы после того, как всем покажется, что его первая идея будет сверх неудачной. При этом вы не забывайте, что люди очень чувствительны к публичной критике, тем более в тесной группе, которая, как мы говорили выше, должна состоять, по большому счёту, из активных молодых людей. Когда человека, полного лидерской энергией, критикуют другие люди, то его активная энергетика сразу же угасает.

Вследствие этого вы должны знать, что, если вы сразу же будете критиковать идеи своих товарищей, то можете больше от них не ждать предложений. Никто не хочет быть осмеян дважды, тем более в такой «лидеропереполненной» компании.

Поэтому старайтесь сразу же не бросать критические стрелы в адрес нерадивой, на первый взгляд, идеи. Лучше потихоньку пополняйте свою базу данных идей, чтобы потом было из чего, так сказать, выбирать. После проведения «мозгового штурма» можете (ура, наконец-то!) разносить  в пух и прах идеи своих товарищей. Шутка, конечно :)

Вы же не хотите, чтобы точно такие же действа проводили над вашими наработками? Поэтому лучше всего, после окончания «мозгового штурма» конструктивно разобраться с каждой предложенной идеей, и выбрать наиболее подходящую для ваших условий. Для этого воспользуйтесь простой системой голосования, с правом в один голос для каждого участника инициативной группы. Также желательно руководствоваться здравым смыслом при этом. Ну, это так, чтобы вы не забывали :)

3. Напишите план предстоящих работ.

Как мы неоднократно говорили в наших предыдущих статьях, без плана не обойтись нигде. Тем более, если вы затеваете такое грандиозное для университета мероприятие, как организация праздника в ВУЗе. Для того чтобы всё распланировать реалистично, вам нужен человек, который лучше других чувствует «жизненные» вещи, такие как:

1. Сколько времени займёт на согласование с администрацией ВУЗа вопроса о предоставлении помещения для праздника?

2. Сколько времени понадобится для того, чтобы придумать сценарии к конкурсам, которые будут проводиться на празднике?

3. Сколько человек будет отвечать за «бумажную» работу при организации праздника в ВУЗе?

4. Какой объём работы предстоит сделать каждому участнику инициативной группы?

Это лишь краткий перечень вопросов, на которые должен дать ответ, выбранный вами или инициативной группой человек. Обычно среди участников такого рода объединения всегда есть один-два человека, которые лучше всех остальных умеют думать о конкретных сроках реализации того или иного этапа при осуществлении проекта (в нашем случае – при организации праздника в ВУЗе).

Как организовать праздник в университете?

После того как этот человек (или небольшая группа людей) дадут своё заключение по этим и иным вопросам, касающимся сроков осуществления конкретного списка предстоящих мероприятий (который, кстати, в должны заранее обговорить со всеми членами инициативной группы), следующим шагом будет составление конкретного плана реализации предстоящих задач.

Представляем вашему вниманию примерный план работ, который может получиться у вас в результате ваших обсуждений:

Задача (мероприятие) Ответственные лица Сроки реализации
1. Договориться с администрацией о предоставлении помещения для праздника Смирнов В.А.
Иванов П.Т.
12 ноября
2. Написать сценарии  конкурсов Елизарова К.Р.
Портнова Ж.О.
12-19 ноября
3. Информирование студентов о предстоящем празднике Колмогоров А.А.
Самылина Е.В.
13-15 ноября
4. Прошение о финансовой поддержке со стороны администрации ВУЗа Смирнов В.А.
Иванов П.Т.
13 ноября
5. Написание общего сценария предстоящего праздника Кутузова А.Л.
Елизарова К.Р.
Портнова Ж.О.
20-30 ноября
6. Написание речи для ведущих конкурса Елизарова К.Р. 1-3 декабря
7. Репетиция проведения праздника Кутузова А.Л.
Елизарова К.Р.
Портнова Ж.О.
Смирнов В.А.
Иванов П.Т.
4-7 декабря
8. Генеральная репетиция праздника Елизарова К.Р.
Портнова Ж.О.
Смирнов В.А.
Иванов П.Т.
8  декабря
9. Проведение праздника Елизарова К.Р.
Портнова Ж.О.
Смирнов В.А.
Иванов П.Т.
9 декабря

Представленный план не претендует на то, чтобы его называли идеальным. Он лишь призван наглядно продемонстрировать вам, уважаемые читатели сайта советстуденту.рф, все наши теоретические выкладки, о которых мы говорили выше.

Кстати, совсем скоро у нас на сайте выйдет объёмная статья, в которой будут рассмотрены все подводные камни планирования, которые встречаются у людей, которые составляют планы. Если вы хотите узнать секреты отличного плана, тогда советуем подписаться на обновления.

Вывод: Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы самостоятельно организовать праздник в ВУЗе силами инициативных студентов.

Самое главное, что вы должны запомнить при выполнении любых задач, любого дела – это то, что нужно всегда проявлять упорство. Упорство и труд – всё перетрут. Будьте напористы, всегда верьте, что вам по плечу все трудности, с которыми вы обязательно столкнётесь во время организации любого мероприятия. Не прогибайтесь под тяжестью внешних воздействий, будьте командой — командой, которая только благодаря дружной слаженной работе способна преодолеть все трудности и проблемы, которые вам предстоят при организации праздника в своём университете.

Надеемся, что у вас всё получится, т.к. вы теперь знаете, как организовать праздник в ВУЗе. Желаем удачи!

С уважением, команда сайта советстуденту.рф